Participação em eventos

Considera-se participação em eventos:

  1. apoio à realização de eventos científico-acadêmicos no país;
  2. participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades científico-acadêmicas no país e no exterior;
  3. participação de convidados externos em atividades científico-acadêmicas no país;
  4. participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades de intercâmbio e parcerias entre PPGs e instituições formalmente associados;
  5. participação de alunos em cursos ou disciplinas em outro PPG, desde que estejam relacionados às suas dissertações e teses;

Nesse caso, é possível custear as seguintes despesas:

  1. auxílio diário, previsto em norma específica da CAPES, que pode ser consultada AQUI;
  2. passagens e despesas com locomoção;
  3. taxa de inscrição no evento.

Para custear a taxa de inscrição, é preciso seguir o procedimento descrito AQUI.

Outras despesas, como as relacionadas a confecção de banner e demais materiais de apresentação, devem seguir procedimentos descritos em outras modalidades de custeio (material de consumo, prestação de serviços de terceiros, etc.).

  • Sobre o auxílio diário:

O auxílio diário será creditado na conta do(a) docente, discente regularmente matriculado(a) no programa ou pesquisador em estágio pós-doutoral após a participação no evento. Circunstâncias específicas devem ser analisadas junto à Coordenação do Programa, caso a caso.

O auxílio diário deve cobrir despesas com alimentação, hospedagem e afins, e o seu valor não pode ser fracionado.

Para a concessão, os seguintes documentos devem ser submetidos (TODA A DOCUMENTAÇÃO DEVERÁ ESTAR EM FORMATO .PDF; DO CONTRÁRIO, O PEDIDO SERÁ REJEITADO):

  1. Formulário PROEX devidamente preenchido (CLIQUE AQUI);
  2. Certificado de comparecimento ao evento e de apresentação de trabalho científico;
  3. Comprovação de que o evento ocorreu presencialmente e fora de Florianópolis (ex. cartões de embarque de passagem aérea ou bilhetes de ônibus; cópia da programação do evento com indicativo da modalidade e participação etc.).

 

  • Sobre passagens e despesas com locomoção:

Não é possível custear despesas com passagens aéreas e demais formas de locomoção caso o pagamento tenha sido parcelado.

Não é possível custear gastos com combustível, a não ser que seja comprovada vantagem econômica, com a apresentação de cotação de preços de passagens.

Para a concessão, os seguintes documentos devem ser submetidos (TODA A DOCUMENTAÇÃO DEVERÁ ESTAR EM FORMATO .PDF; DO CONTRÁRIO, O PEDIDO SERÁ REJEITADO):

  • Para as passagens:
  1. Formulário PROEX devidamente preenchido (CLIQUE AQUI);
  2. Certificado de comparecimento ao evento e de apresentação de trabalho científico;
  3. Cartões de embarque, em caso de voo, ou passagens de ônibus (podem ser prints, em caso de cartão de embarque digital, ou fotos das passagens em formato .pdf);
  4. Comprovantes de pagamento em nome do beneficiário do custeio;
    1. Nota fiscal (preferencialmente as eletrônicas, em formato .xml);
    2. Caso não seja possível a emissão de nota fiscal, aceita-se recibo de pagamento emitido em nome do beneficiário do custeio OU cópia da fatura do cartão de crédito já paga, destacado o gasto correspondente e omitidos os demais.

 

  • Para as despesas com locomoção (táxis e aplicativos de transporte):
  1. Formulário PROEX devidamente preenchido (CLIQUE AQUI);
  2. Certificado de comparecimento ao evento e de apresentação de trabalho científico;
  3. Comprovantes de pagamento em nome do beneficiário do custeio;
    1. Nota fiscal (preferencialmente as eletrônicas, em formato .xml);
    2. Caso não seja possível a emissão de nota fiscal, aceita-se recibo de pagamento emitido em nome do beneficiário do custeio OU cópia da fatura do cartão de crédito já paga, destacado o gasto correspondente e omitidos os demais.

 

Caso ocorra o descumprimento dos procedimentos previstos, o custeio com os recursos do PROEX não será possível.

Em qualquer caso, é necessário enviar à secretaria toda a documentação via e-mail (ppgea@contato.ufsc.br), com o seguinte assunto “PPGEA – PROEX – Nome do(a) professor(a) responsável pelo custeio”.